湘承电协〔2009〕14号

 

各市州联系点及有关企业：

    湖南省承装（修、试）企业协会成立半年来， 遵照理事会决议，各项工作进展顺利，先后开展了协会网站建设、管理体系建设、名录编印、创办内刊、通讯联络员队伍建设、主办展示与论坛、为企业维权等工作，取得了明显成效。协会的工作也得到了会员单位和电力企业的大力支持。但是，协会在实际工作中也遇到了一些问题，主要原因之一是协会与会员、与承装修试企业的交流甚少，工作联络主要通过电话联系，缺乏深入的交流与沟通，严重影响了工作效率。为了扭转这种被动局面，加强协会与会员单位、承装修试电力设施企业及其他有关单位的沟通交流，切实履行协会职责，做好咨询服务等工作，经研究，决定开展“协会服务三湘行”活动。现就活动有关事项通知如下：

    一、活动名称、主题、时间、方式

    活动名称：协会服务三湘行

    活动主题：沟通交流  协调服务

    活动时间：2009年8月、9月

    活动以市州为单位进行，参加活动的对象主要是市州辖区内的承装修试电力设施企业的负责人和联系人，同时邀请当地电力设备生产企业派代表参加。

    活动方式主要以座谈会的方式进行，每市州集中活动的时间一般为半天。

    二、活动的组织及分工

    “协会服务三湘行”活动由协会理事会工作部组织，活动由协会秘书长等领导带队，并邀请长沙电监办资质处领导参加。

    各市州活动的安排和接待委托各市州联系点负责。各市州联系点要负责活动场地（会议室）安排、参加活动（座谈会）人员的组织、召集等当地承办工作。

    三、活动内容

    1. 阐明本次活动的意义、目的和任务。

    2. 介绍协会有关情况，包括协会简介、协会章程、协会2009年度工作开展情况和主要任务以及要求各单位具体配合的工作等。

    3. 讨论交流，听取到会人员对协会工作的诉求、意见和建议。

    四、活动安排

    各市州活动的具体日期由协会理事会工作部组织好人员并确定日期后，提前与各联系点联络，请各联系点按照协会提供的名单和联系电话通知各单位按时到会。同时请各联系点做好活动场地（会议室）及其他接待安排工作。

    请各市州联系点接此通知后，将本通知转发到本市州各单位，以便做好准备。

    协会联系电话：0731-85386424；QQ：250087446

                                                                    二○○九年八月五日